Jak zwiększyć stawki freelancera?

Jako freelancer posiadanie długoterminowych klientów jest marzeniem. Zapewniają spójną pracę, regularne wypłaty i proste planowanie. Ale co się stanie, gdy zdasz sobie sprawę, że nie doładowujesz ich w oparciu o swoje umiejętności i poziom doświadczenia?

Poproszenie obecnych klientów o wyższą stawkę jest trudne, ale nie niemożliwe. Tak długo, jak podchodzisz do tematu z taktem i zastanawiasz się, jak możesz uczynić go korzystnym zarówno dla siebie, jak i klienta, masz dużą szansę na uzyskanie tego, o co prosisz.

Jak zwiększyć stawki Freelance dla klientów

Zwiększenie stawki godzinowej wymaga strategicznego podejścia. W końcu nie chcesz stracić cennych klientów, ponieważ nie zastanawiałeś się, jak wpłynie na nich wzrost cen.

Chociaż podniesienie stawki będzie ostatecznie korzystne dla ciebie, to sposób, w jaki podniesiesz swoją prośbę, może wpłynąć na to, czy klient ją zaakceptuje, czy odrzuci. Wypróbuj te strategie, aby zwiększyć swoje szanse na zatwierdzenie nowej stawki freelancera.

1. Wykorzystaj wartość dodaną

Wartość dodana to usługi i zadania, które niekoniecznie mają wysoką wartość pieniężną, ale oszczędzają czas, dzielą się wiedzą lub zapewniają wygodę klientowi. W zależności od branży, mogą one obejmować:

• Pisemne przewodniki i dokumenty pomocy dla klientów
• Małe dodatkowe usługi przy niewielkich lub bezpłatnych kosztach (takie jak bezpłatne dostarczanie podstawowego miesięcznego raportu wydajności)
• Pokrywanie wydatków na nieznaczne koszty, takie jak subskrypcje oprogramowania
• Dostarczanie dodatkowych rund recenzji lub edycji

Oferowanie wartości dodanej jest jednym z najlepszych sposobów, aby przekonać klientów, że wzrost stóp faktycznie przyniesie im korzyści w jakiś sposób. Powinny być proste i proste do wykonania, abyś nie tracił na nich zbyt wiele czasu.

Kiedy wnioskujesz o podwyżkę stawki, dorzucanie niektórych wartości dodanych może złagodzić Twoją prośbę, ponieważ osłodzą pulę dla klientów. Dostaną coś ekstra w zamian za zapłacenie wyższej stawki, a dodatkowa praca na Twoim końcu będzie minimalna.

2. Tworzenie Pakietów Usług

Oferowanie pakietów usług to kolejny świetny sposób na zwiększenie stawki dla istniejących klientów freelance, jednocześnie oferując im coś w zamian. Pakiety łączą wspólne usługi, które się uzupełniają i dobrze współpracują z klientami, którzy płacą tylko za usługę podstawową.

Chociaż pakiety mogą się znacznie różnić między freelancerami i branżami, oto kilka potencjalnych przykładów kombinacji:

• Niezależni pisarze mogą oferować pakiety, które zawierają jeden napisany artykuł, do dwóch rund edycji i przesyłania treści do systemu zarządzania treścią.
• Pakiety brandingowe do projektowania graficznego mogą zawierać logo, kolory marki, czcionki i sugerowaną stylizację.
• Pakiety Freelance social media marketers mogą oferować miesięczny harmonogram publikowania, w tym markową grafikę i zaplanowane posty na maksymalnie trzech platformach.

Łącząc ze sobą niektóre usługi, możesz zwiększyć wartość swojej pracy, wypełnić swój harmonogram i znaleźć równowagę między prośbą o wyższą stawkę a zwiększeniem zakresu pracy.

Pakiety najlepiej sprawdzają się w przypadku opłat miesięcznych lub za projekt w przeciwieństwie do stawek godzinowych. W ten sposób kontrolujesz ilość pieniędzy, które przychodzisz, i możesz zwiększyć, ile otrzymujesz, bez określania kwoty godzinowej.

Zamiast prosić o podwyżkę stawki z 25 $za godzinę do 30 $za godzinę, postaw paczkęge jako całość poprzez oszacowanie, ile średnio potrwa i jaka ma być nowa stawka godzinowa. Na przykład oferuj Pakiety zaczynające się od 500 USD miesięcznie, które łączą Usługi X, Y i Z.

3. Zmień Strukturę Płac

Czasami nie musisz zmieniać wysokości opłat za usługę, ale struktury płac, z której korzystasz. Jeśli pobierasz opłatę za projekt, może się okazać, że poświęcisz więcej godzin, niż pierwotnie zakładałeś, co oznacza, że nie otrzymujesz zapłaty za całą pracę, którą włożyłeś.

Alternatywnie, jeśli pobierasz opłatę godzinową, może się okazać, że wykonywanie zadań zajmuje mniej czasu, gdy twoje umiejętności rosną, co oznacza, że zarabiasz mniej za wyższą jakość pracy.

Zmiana struktury płac jest dobrym sposobem na podniesienie stawek z obecnymi klientami, aby upewnić się, że nie jesteś niedostatecznie opłacany. Sprawdź swoją strukturę wynagrodzeń i oceń, czy wycena godzinowa lub według projektu ma większy sens dla twojej małej firmy. Poinformuj o zmianie istniejących klientów w odpowiednim czasie, np. o przedłużeniu umowy, oraz wszystkich nowych klientów, których przyjmujesz.

4. Dodaj klauzulę oceny w umowach

Dodanie klauzuli w umowach freelance w celu przeglądu i renegocjacji aktualnej stawki co jakiś czas jest jednym z najlepszych sposobów podejścia do regularnych, przewidywanych podwyżek cen z klientami.

Komunikując się o potencjalnych zmianach stawek z góry, jak co 12 miesięcy, klienci nie są zaskoczeni, gdy rozpoczynasz rozmowę o nowej stawce. Daje to również możliwość skorzystania z przewidywalnych podwyżek, co jest rzadkością w świecie freelancingu.

Upewnij się tylko, że porozmawiasz z klientami o klauzuli przed podpisaniem umowy, aby wiedzieli, czego się spodziewać.

5. Udowodnij Swoją Wartość

Im więcej wartości wniesiesz do stołu, tym więcej twoi dotychczasowi klienci będą skłonni zapłacić. Zanim zaczniesz negocjować stawki z obecnym klientem, upewnij się, że z powodzeniem zademonstrowałeś swoje umiejętności i zdolności. Jeśli nie pracowałeś z klientem wystarczająco długo, aby udowodnić swoją wiedzę, trudno będzie przekonać go, że zasługujesz na wyższą stawkę.

Twoi klienci są prawdopodobnie właścicielami firm takich jak ty, więc zastanów się, jak najlepiej wykorzystać swoje usługi, aby osiągnąć swoje cele. Jeśli pokażesz klientom, co możesz zrobić i udowodnisz, że jesteś ekspertem w swojej dziedzinie, będą chcieli cię zatrzymać, nawet jeśli poprosisz o podwyżkę.

I będą bardziej otwarci na dawanie Ci więcej pieniędzy, ponieważ już udowodniłeś, że jesteś cennym i niezbędnym współpracownikiem.

6. Poproś o rozsądną kwotę

Negocjując podwyżkę stawki, musisz stanąć na granicy między uzyskaniem wyższej stawki a utrzymaniem klienta na umowie. Jeśli poprosisz o zbyt wiele, ryzykujesz, że klient odrzuci Twoją propozycję, zmuszając cię do stania na swoim miejscu i potencjalnie utraty działalności lub zaakceptowania niższej stawki.

Zanim poprosisz o wyższą stawkę, sprawdź, ile powinieneś poprosić. Rozważ czynniki, takie jak koszty utrzymania, wydatki biznesowe i stawki dla podobnych Freelancerów z porównywalnym doświadczeniem w twojej dziedzinie. To, jak długo pracujesz z klientem w tym samym tempie, również wpłynie na twoje żądanie.

Określ stawkę bazową lub opłatę, którą chcesz zaakceptować w oparciu o swoje potrzeby finansowe i przejdź dalej.

Jeśli zaczynałeś z niską stawką, staraj się unikać poproszenia o ogromny skok, taki jak podwajanie opłaty godzinowej. Sigminimalne podwyżki stóp najlepiej pozostawić dla nowych klientów, w przeciwieństwie do istniejących.

7. Poczekaj na przedłużenie umowy

Jeśli masz długoterminowych klientów, prawdopodobnie masz umowę z odnowieniem lub datą wygaśnięcia. Jest to idealny moment na negocjowanie stawki, ponieważ nie jesteś już związany warunkami poprzedniej umowy.

Kolejną korzyścią płynącą z dopasowania wniosku do nowej umowy jest to, że będziesz miał dużo czasu, aby zademonstrować swoją wartość dla klienta i nawiązać silne relacje. Klient, który docenia to, co wnosisz do stołu, częściej chce cię zatrzymać. To stawia cię w dobrej pozycji do negocjacji i zwiększa Twoje szanse na zbliżenie się do tego, o co prosisz.

8. Okres wypowiedzenia

W przeciwieństwie do pracownika na pełny etat, nie oczekuj, że podwyżka wejdzie w życie natychmiast. Jako freelancer powinieneś zapewnić klientom rozsądny okres wypowiedzenia, aby dać im czas na przygotowanie się do wzrostu stawki i dokonanie korekt po ich zakończeniu.

Na przykład podwyżka stawki może wymagać zatwierdzenia przez więcej niż jedną osobę w firmie i może mieć wpływ na jej budżet. Zmiany należy również zgłaszać do działu księgowości i wprowadzać w nim.

Standardowy okres wypowiedzenia dla freelance podwyżek stóp wynosi trzy miesiące.

Jest to wystarczająco dużo czasu dla klientów, aby zadawać pytania, uzyskać zatwierdzenie i dokonać niezbędnych aktualizacji na ich końcu. A jeśli odmówią zmiany stawki, to daje szansę na znalezienie nowego klienta na ich miejsce.

9. Mieć plan zapasowy

Nie popełnij błędu, planując tylko pozytywną początkową odpowiedź od klienta po żądaniu zwiększenia stawki. Często klienci będą chcieli negocjować, a niektórzy mogą nawet całkowicie odmówić wyższej stawki.

Plan dla obu wyników przez:

• Określenie dopuszczalnego zakresu wcześniej
• Decydując, czy chcesz pozwolić klientowi odejść
• Wybór, czy pare dół swoje usługi dla aktualnej stawki
• Znalezienie innego freelancera, który zajmie się twoim klientem

Na przykład, załóżmy, że pracujesz z klientem od trzech lat i zawsze było to w tym samym tempie 25 USD za godzinę. Teraz zarabiasz 40 usd na godzinę od nowych klientów za tę samą pracę, więc nadszedł czas, aby omówić wzrost stóp.

Zanim dotrzesz do nas, zdecyduj, ile jesteś w stanie zaakceptować i czy chcesz kontynuować pracę dla istniejącego klienta, jeśli będzie się bał nowego kursu lub spróbuje kontroferty. Może to oznaczać, że przekażesz je tańszemu, młodszemu freelancerowi lub zaoferujesz mniej pracy, ale za ten sam budżet.

Tak czy inaczej, powinieneś być przygotowany na wiele różnych wyników, więc nie pozostaniesz w związku, jeśli rozmowa nie pójdzie zgodnie z planem.

Jak poprosić o podwyżkę stawki Freelance

Prosząc o podwyżkę stawki, najlepiej jest przekazać swoją prośbę na piśmie. Sporządzić e-mail z wyszczególnieniem ważnych informacji o podwyżce stawki, takich jak:

• O ile wzrasta twoja stawka
• Kiedy zacznie obowiązywać
• Dlaczego podwyższasz stawkę

Zachowaj uprzejmy i profesjonalny ton i daj klientowi znać, że może zadzwonić lub zarezerwować spotkanie, aby przejrzeć szczegóły lub zadać jakiekolwiek pytania, jeśli zajdzie taka potrzeba. Powinieneś również upewnić się, że doceniasz ich działalność.

Oto szablon e-maila, który możesz zamówićomize:

Cześć [nazwa klienta],

Odkąd zaczęliśmy współpracować, starałem się poszerzyć moje umiejętności i rozwinąć mój biznes. Od dnia [data wejścia w życie podwyżki] będę zwiększać stawkę freelance z [aktualna stawka] do [nowa stawka], aby lepiej odzwierciedlić moje doświadczenie zawodowe i pomóc w rozwoju mojej firmy. 

Do tego czasu będę nadal pobierał moją obecną stawkę [current rate]. 

Cieszę się, że pomagam ci rozwijać swój biznes poprzez [usługi, które świadczysz]. To była przyjemność pracować z Tobą i Twoim zespołem w przeszłości [przez dłuższy czas] i jestem podekscytowany, aby zobaczyć, co możemy osiągnąć razem w przyszłości. 

Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz umówić się na spotkanie, skontaktuj się z nami.

Dzięki za twój biznes!

[twój podpis e-mail]

Ostatnie Słowo

W takim czy innym momencie swojej kariery freelance, będziesz musiał poprosić o podwyżkę stawki. To, czy odniosłeś sukces, zależy od tego, w jaki sposób przekazujesz swoją prośbę, jak rozsądna jest i jak cenne są Twoje usługi dla biznesu klienta.

Badaj stawki z wyprzedzeniem, utrzymuj pozycję podczas negocjacji i przygotuj plan awaryjny na wypadek, gdyby sprawy nie potoczyły się zgodnie z oczekiwaniami. Wykorzystaj to, czego się nauczysz i zastosuj je do nowych klientów, pobierając od nich wyższą stawkę, aby zmaksymalizować swój potencjał zarobkowy i zbudować lukratywną karierę freelancera.